Oddělení pro zahraniční záležitosti Filozofické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci (dále jen ZO FF UP) zajišťuje VŠEOBECNĚ následující činnosti:
- Spolupráce se zahraničními univerzitami (bilaterální smlouvy, společné projekty)
- Přijetí zahraničních studentů a pedagogů na FF UP a studentů studujících na FF UP
- Vysílání studentů FF UP do zahraničí
- Cesty pracovníků a pedagogů FF UP
- Informace pro studenty a pracovníky FF UP v oblasti zahraničních záležitostí
PODROBNĚJI:
- ZO FF UP udržuje kontakty s prorektorem pro vnější vztahy a s Kanceláří mezinárodních vztahů UP a PR,
- zajišťuje záležitosti zahraničních studentů, zejména studentů přijíždějících v rámci mezinárodních smluv, přes program CEEPUS, AKTION, Visegrad Fund (poradenství, vystavování akceptačních dopisů a formulářů k vyřízení víz, registrace v IS STAG, registrace předmětů zahr. studentů do IS STAG, vystavení Transcript of Records),
- poradenství v oblasti zahraničních studijních pobytů studentům FF UP, především mobility v rámci tzv. Freemovera, programu CEEPUS, mezinárodních smluv, Visegrad Fund aj. vyjma programu ERASMUS a ostatních programů LLP, které administrativně zajišťuje KZS UP,
- registrace výjezdů studentů FF UP do zahraničí ve STAGu (studijních i pracovních pobytů včetně pobytu Erasmus),
- cestovní záležitosti studentů v rámci mezinárodních smluv a programu CEEPUS a akademických pracovníků FF UP (vyplácení záloh – zaměstnancům, či cestovních stipendií – studentům, vyúčtovávání cestovních příkazů),
- zahraniční lektoři na FF UP, zejména lektoři v rámci mezivládních smluv a smluv o přímé spolupráci UP,
- bilaterální smlouvy – kontrola fakultních smluv v rámci LLP Erasmus i smluv FF UP o přímé spolupráci,
- distribuce informací (úprava a doplňování webových stránek ZO FF UP, rozesílání letáků, plakátů na jednotlivé katedry),
- zahájení konferencí se zahraniční účastí (popř. pomoc při jejich chystání) – činnost proděkana pro zahraniční záležitosti FF UP.